一、蓝湖公司介绍

作为 PLG （“产品驱动增长”）模式在中国最早的践行者之一，蓝湖公司专注于“数字创造经济”这一核心领域，服务于数字产品的核心产研设计流程，从产品设计研发从业者的工具、资源、工作方式等角度出发，为不同体量团队提供整体解决方案。 蓝湖目前在头部科技企业中的渗透率超过 98% ，公司还推出了协同时代产品设计工具 MasterGo ，为客户提供更完善的产品服务。

二、飞书云文档和多维表格让蓝湖公司信息流转效率提升 100%

蓝湖公司拥有多个产品同步开发迭代，满足产设研全流程协作需求。团队内同步运行着数十个项目，如何保证项目成员第一时间知晓项目变动，同步获取最新信息和资料，尤为重要。业务快速发展，人才不断扩充，对企业知识资产沉淀提出更高要求，大量新员工如何以最快速度了解企业文化、融入企业业务，成为公司团队建设的关键。

使用飞书前，团队内有大量本地文件需相互协作，需不断通过群聊分享文件最新版本，项目管理人员拉齐全员信息难度大；公司内大量重要资料、培训材料靠本地文件承载，资料通过员工点状传播，无法确保信息完整性和准确性。

使用飞书后，蓝湖团队通过飞书基础的即时通讯能力实现项目成员高效沟通，通过多人实时协作的飞书文档结构化承载项目信息，飞书多维表格实现轻量级项目任务管理、资源共享，各类的本地文件都可上传到飞书云空间，并持续更新文件版本，确保全员始终可获得最准确、最新版本的一手信息。

飞书代理商深圳市云尚智慧科技的飞书顾问总结：飞书带动了蓝湖公司信息的高效流转，让公司各产品线和业务线的同学实时了解最新信息，增强了团队远程和异步协作能力，对从事复杂项目的同事来说更是如虎添翼。据统计，飞书让蓝湖团队内部信息流转效率提升 100% 以上，为公司业务高速发展提供了有力保障。

三、飞书会议室解决方案为蓝湖团队每年省下 2400 工时

随着公司业务高速成长，大量项目都需要团队通过会议高频讨论、对齐，会议室资源紧张。

使用飞书前，蓝湖的会议室利用率较低。很多会议室由于员工取消会议但忘记取消预订而被闲置，其他团队却在需要讨论时无“地”可议，只能工位上沟通，极大影响了会议效果。会中投屏时，不同系统、不同设备往往操作不同，常常需要反复尝试，一场 1 小时的会议，可能需要 5 分钟左右花在设备连接、投屏、确认网络效果等无效沟通上，初步估算一年的等待时长大概在 2400 个工时。

使用飞书后，蓝湖团队选择飞书会议室「软件 + 硬件」全套解决方案实现会议提效。员工通过飞书日历查看会议室空闲情况，预约飞书会议同时即可完成预约；启用会议室“签到”制度，会议室预约人 10 分钟未到场签到，会议室即自动释放，其他同事可通过会议室签到平板快速“抢占”；只需一键即可 1 秒启动会议，使用电脑或手机都能轻松投屏，线上、线下自由参会，减少因会议设备部署带来的人力损耗；使用飞书会议“投文档”功能或选择单个窗口投屏，员工可同步展示内容并实时记录，提升会议效率。

四、飞书妙记沉淀会议录像和音视频资料，节省时间超过 60%

蓝湖团队非常重视音视频资料的沉淀和二次传播。公司内部培训或者对外分享时，常常需要将演讲者分享内容的音视频材料做录制和整理，用于内部参考或对外再次分享。

使用飞书前，团队需使用专业剪辑软件对音视频内容做处理，并使用第三方付费服务进行音视频语音转文字，生成逐字稿，用于培训和分享。且第三方产品无法实现团队内部分享和权限管控，识别效果差，在一些重要会议上，往往还需要付费预约专业的速记服务，完成文字记录工作。

使用飞书后，飞书妙记能实现会议内容自动生成录像文件，无需使用其他软件，5 分钟内即可完成 1 小时会议的逐字稿解析；线下录制的图片和视频也支持上传后解析逐字字幕，可一边查看视频、一边浏览文字，让视频内容也能轻松搜索、查阅。飞书妙记可通过一个链接直接在群聊或文档中分享、引用音视频资料，员工可使用任意设备随时随地访问、播放，并支持选中内容精华片段分享，极大提高了音视频资料整理和知识沉淀、流转效率。据内部不完全统计，使用飞书会议和妙记功能后，员工在音视频资料整理上的耗时平均下降超过 60%。