会议的目的一般包括：预期结果、会议议题和议程。在进行一项会议之前，会议的主题应该要有吸引力和号召力。你可能负责公司某项活动的运作，需要产品和技术部门的支持。这时，你发起的会议主题对别人是否有吸引力就会变得非常重要。因此，会议主题清晰，将是会议高效的关键环节。我们探索出一种高效的会议解决方案：飞阅会，基于飞书文档开阅读会。分为会前准备、会中阅读、会后回顾三个阶段。

会前准备：

1、高效预约会议时间

无需再和同事反复沟通会议时间，在群聊中查看“群成员日历”即可一览同事的时间安排，选中共同可行的时间，发送会议邀请。

2、一键开启会议群聊

在日历中一键开启会议群聊，一事一议，讨论聚焦。提前在群中发送会议相关材料，给各参会方充分上下文。

3、会议内容一篇文档全沉淀

飞书文档并不是简单的文字处理器，而是可以插入丰富元素的画布。PDF、视频、网页、甚至交互性的投票、群名片都可以放入其中，一篇文档就能同步和沉淀各类信息。

会议进行时：

4、飞阅会

开会还在轮流讲 PPT？飞阅会让所有人并行开会。会议前 10 分钟各自默读文档并评论，评论即为议题，针对评论达成共识后即可结束会议。一个小时的会议半个小时搞定。

5、线上线下顺畅打通

现在就告别手忙脚乱连线投影的日子。用飞书，线上预定会议室，入室即连会议设备，无需调试，一键畅快入会，联动线上与线下。

6、用妙享，实时共享激发创意

除了共享屏幕，你还能“妙享”文档：直接在会议窗口内协同编辑和评论文档。文档自适应屏幕大小，移动端浏览也方便；参会人可随时“离队”，按照自己的节奏浏览内容，也能一键“归队”，还能“接力”共享，变被动吸收为主动输出，开会节奏由我把控。

会后回顾：

7、用妙记，音视频转文字，高效回顾

飞书妙记将音视频内容智能转化为可搜索、可翻译、可高亮的文本，可以高效回顾会议，用 10 分钟快速浏览 1 小时的会议信息。AI 自动提炼关键词，迅速定位重点内容。有了妙记，不怕错过任何会议，直达会议重点。

8、会后任务落实到人

会议开完了，待办事项没人追踪？在飞书文档中可直接插入任务列表，把会议中的每项任务落实到人。提及对方并设置提醒时间，无需人工督促，系统将自动发送提醒给相关人员。